Automatyzujemy • Optymalizujemy • Skalujemy
Oszczędzaj czas i koszty dzięki inteligentnej automatyzacji procesów
Projektujemy i wdrażamy zwinne rozwiązania AI/RPA, które eliminują powtarzalną pracę, zmniejszają koszty i skalują operacje — od jednego procesu po pełną platformę.
Co możemy dla Ciebie zautomatyzować
Finanse & Księgowość
– Automatyczne rozliczenia i fakturowanie
– Raporty zarządcze „na klik” – Kontrola należności i zgodności (reconciliacje)Operacje floty / mobilność współdzielona
– Monitoring pojazdów i alerty serwisowe
– Predykcja popytu i optymalizacja wykorzystania – Automatyczne rozliczanie przejazdów/opłatObsługa klienta / Call Center
– Scenariusze rozmów i automatyczne follow-upy
– Podpowiedzi odpowiedzi w czasie rzeczywistym – Ticketing z priorytetyzacją SLARaportowanie & Business Intelligence
– Panele KPI dla finansów, sprzedaży i operacji (live)
– Zbieranie danych z wielu źródeł (API/ETL) – Analityka przyczynowa i alerty odchyleńTechnologie i zgodność
AI / uczenie maszynowe • RPA & workflow engine • Integracje API • Chmura i mikrousługi • Zaawansowana analityka danych
RODO/GDPR, logowanie zdarzeń, kontrola dostępu, szyfrowanie danych. Wdrożenia w modelu chmurowym lub on-premise.
2–6 tygodni
tyle zajmuje uruchomienie pierwszego MVP
24/7
monitoring procesów i alerty w czasie rzeczywistym
99,9%
dostępności rozwiązań chmurowych
+100
integracji API z systemami ERP, CRM i fintech
ROI
w <6 miesięcy w większości wdrożeń
Dla kogo jest automatyzacja OpSoft?
Nasze rozwiązania są elastyczne i działają w firmach każdej wielkości — od startupów po korporacje. Sprawdzają się tam, gdzie powtarzalne procesy pochłaniają czas i budżet, a zespół powinien skupić się na tym, co naprawdę rozwija biznes.
Średnie i duże firmy
które mają już ustalone procesy i chcą je usprawnić, aby odciążyć zespoły i skalować biznes
Scale-upy i startupy technologiczne
które potrzebują szybkiej automatyzacji, aby obsłużyć rosnącą liczbę klientów bez zwiększania kosztów
Działy finansowe i operacyjne
które codziennie mierzą się z raportami, rozliczeniami i zadaniami powtarzalnymi
Zespoły obsługi klienta / call center
które chcą poprawić skuteczność, skrócić czas reakcji i zwiększyć satysfakcję klientów
Organizacje z dużą ilością danych
które potrzebują BI, integracji i monitoringu w czasie rzeczywistym
Firmy w transformacji cyfrowej
które chcą wdrożyć nowoczesne rozwiązania (AI, RPA, chmura), aby wyprzedzić konkurencję
Segmenty
Mobilność i logistyka
Car-sharing, fleet management, transport – predykcja popytu, rozliczenia, monitoring
E-commerce i retail
Automatyczne faktury, zwroty, aktualizacja stanów, analiza sprzedaży
Finanse i fintech
KYC/KYB, raporty compliance, anty-fraud, monitoring transakcji
Usługi i produkcja B2B
Planowanie zleceń, raportowanie kosztów, integracje z ERP/CRM.
Software & SaaS
Automatyzacja obsługi klienta, ticketing, business intelligence
Nie widzisz swojej branży?
Nasze automatyzacje są modułowe i działają w każdym środowisku
Jak pracujemy
Automatyzacja procesów nie musi być skomplikowana. W OpSoft prowadzimy Cię krok po kroku — od pierwszej analizy po stały rozwój. Dzięki sprawdzonemu modelowi wdrożeń już po kilku tygodniach możesz zobaczyć realne efekty w swojej firmie. Nasz proces jest przejrzysty, mierzalny i elastyczny, tak aby pasował zarówno do małych projektów MVP, jak i dużych platform enterprise.
Identyfikujemy wąskie gardła, definiujemy KPI i ROI, ustalamy priorytety
Uruchamiamy minimalną wersję w Twoim środowisku — szybko weryfikujesz efekt
Integracje z systemami, bezpieczeństwo, polityki dostępu. Szkolimy zespół
Monitorujemy wyniki, proponujemy kolejne usprawnienia i skalowanie
Monitorujemy wyniki, proponujemy kolejne usprawnienia i skalowanie.
FAQ - Najczęstsze pytania
Ile trwa start?
Pierwsze działające MVP uruchamiamy zwykle w ciągu 2–6 tygodni. Czas zależy od stopnia złożoności procesów i liczby integracji z systemami klienta. Dzięki modułowemu podejściu możesz zacząć od jednego procesu i skalować rozwiązanie stopniowo, zamiast czekać miesiącami na pełne wdrożenie.
Czy zadziała z moimi systemami?
Tak. Nasze rozwiązania są projektowane w modelu API-first i integrują się z większością popularnych systemów ERP, CRM, platform e-commerce i aplikacji branżowych. Gdy integracja API nie jest możliwa, stosujemy RPA i workflow engine, aby obsłużyć również starsze systemy legacy.
Chmura czy on-premise?
Obsługujemy oba modele.
Chmura – szybkie uruchomienie, wysoka dostępność (99,9%), mniejsze koszty utrzymania.
On-premise – pełna kontrola nad danymi, zgodność z polityką bezpieczeństwa i regulacjami branżowymi.
Wspólnie z klientem dobieramy wariant najlepiej dopasowany do strategii IT i wymagań compliance.
Jak rozliczane są projekty?
Pracujemy w transparentnym modelu:
MVP – rozliczenie ryczałtowe za wdrożenie minimalnej działającej wersji.
Dalszy rozwój – abonament miesięczny za utrzymanie, monitoring i iteracyjne usprawnienia.
Licencja SaaS – dostęp do gotowych modułów w modelu subskrypcyjnym.
Dzięki temu możesz wybrać wariant dopasowany do swojego budżetu i planów skalowania.
Co z bezpieczeństwem danych?
Bezpieczeństwo to dla nas priorytet. Stosujemy m.in.:
zgodność z RODO / GDPR,
szyfrowanie danych w ruchu i spoczynku,
kontrolę dostępu w oparciu o role (RBAC),
pełne logowanie zdarzeń i audyty bezpieczeństwa,
praktyki DevSecOps na każdym etapie projektu.
Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami.
Czy szkolicie zespół?
Tak, zawsze zapewniamy szkolenie. W zależności od potrzeb są to:
warsztaty dla użytkowników końcowych,
szkolenia administratorów i zespołów operacyjnych,
dokumentacja i nagrania wideo do dalszego użytku.
Dbamy o to, aby Twój zespół mógł w pełni korzystać z automatyzacji od pierwszego dnia.
Pierwsze działające MVP uruchamiamy zwykle w ciągu 2–6 tygodni. Czas zależy od stopnia złożoności procesów i liczby integracji z systemami klienta. Dzięki modułowemu podejściu możesz zacząć od jednego procesu i skalować rozwiązanie stopniowo, zamiast czekać miesiącami na pełne wdrożenie.
Masz pomysł na usprawnienie albo konkretny problem do rozwiązania?
OPSOFT
Umów audyt procesu i zobacz, jak szybko dostarczymy wartość
Kontakt
UL. NOWY ŚWIAT 33 / 13,
00-029 WARSZAWA+48 123 456 789
hello@opsoft.ai